Образец заполнения формы 19

Инструкция: как составить материальный отчет (форма М-19)

Образец заполнения формы 19

Скачать бланк М-19

Скачать бесплатно образец М-19 от КонсультантПлюс

Скачать образец заполнения М-19

Российское законодательство не обязывает организации использовать унифицированные формы документов. Компании самостоятельно решают, какие бланки применять в работе и как правильно их составлять. Специализированный формуляр матотчета М-19 не стал исключением. Организация вправе использовать его для работы.

В таком случае порядок и основания для заполнения формуляра М-19 следует описать в учетной политике.

Для чего он нужен

Формуляр М-19 — это ключевой документ, позволяющий отслеживать движение строительных материалов в фирме. Стандартизированный материальный отчет кладовщика перед бухгалтерией по форме М-19 позволяет учитывать все виды строительных изделий. Документ применяется не только в строительном бизнесе, но и в иных отраслях экономики.

Форма раскрывает детальную информацию о поступлении и расходовании стройматериалов в компании. Также в документе фиксируется информация о тех МЗ, которые не использовались в отчетном периоде. В нем отражаются полные сведения о материальном обеспечении компании:

  • остаток на начало отчетного времени;
  • сколько материалов поступило;
  • сколько МЗ израсходовали;
  • остаток на конец периода.

Кто его составляет

Материально ответственное лицо, на которое возложена обязанность по приемке и хранению материалов, и есть тот работник, кто делает материальный отчет. В компании ответственным за составление могут быть:

  • заведующий складом;
  • начальник строительного участка;
  • начальник производственного цеха;
  • заведующий хозяйством;
  • непосредственный исполнитель;
  • кладовщик;
  • сотрудник бухгалтерии.

Обязанности по составлению М-19 необходимо указать в трудовом договоре с работником либо в его должностной инструкции. Обязательно ознакомьте работника под подпись с его трудовыми функциями.

Как составить

Если организация использует собственную форму материального отчета, то правила его заполнения и бланк следует закрепить в учетной политике. Если же для отчетности применяется форма М-19, то порядок составления регламентирован на законодательном уровне.

Инструкция, как заполняется материальный отчет по форме М-19 в 2020 году, включает описание заполнения всех его страниц.

Титульная страница

Заполнение отчетности начинаем с оформления титульной страницы. Указываем следующие сведения по порядку:

  1. Наименование структурного подразделения (участка, цеха, склада), по которому формируется отчетность.
  2. Ф. И. О. материально ответственного подотчетного лица.
  3. Период, за который подаются данные.
  4. Дата составления.
  5. Информация о приложениях.

Дополнительно укажите Ф. И. О. и должности лиц, ответственных за проверку указанной информации, и лица, уполномоченного на утверждение готового отчета.

Вторая и третья страницы отчета

На втором и третьем листах отчетной формы размещена таблица для отражения движения ценностей по структурному подразделению (цеху, участку). Заполняем табличную часть следующим образом:

  1. Указываем сведения о материальном активе:
    • номенклатурный номер МЗ;
    • наименование учетного актива;
    • цену МЗ за единицу;
    • единицу измерения, в которой учитывается актив в компании.
  2. Указываем сведения об остатке материалов на начало отчетного периода. Это начальное сальдо. Фиксируем:
    • стоимость;
    • количество единиц.
  3. Вносим данные обо всех изменениях (движениях) материальных запасов. Отражаем:
    • количество и стоимость поступления;
    • показатели расходования МЗ.
  4. Указываем информацию о конечном итоге на окончание периода составления отчета (конечное сальдо). Вносим сведения о количестве и стоимости актива.

Каждый номенклатурный номер отражайте в новой строке. Заполнить отчетность допустимо как от руки, так и при помощи компьютера. Достоверность сведений удостоверяется подписями ответственных лиц. Печать на документе не требуется.

Образец

Примерный образец заполнения формы М-19 материальный отчет:

Кто и сколько его хранит

Готовый отчетный формуляр подают на утверждение, а после — в бухгалтерию для отражения сведений в учете. Отчетность подлежит хранению вместе с другими первичными бухгалтерскими документами.

Срок хранения устанавливается в локальном акте учреждения. Минимальный период — 5 лет. По истечении срока хранения формуляры следует уничтожить с соблюдением установленной инструкции.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-kak-sostavit-materialnyy-otchet-forma-m-19

Форма 19 для военкомата

Образец заполнения формы 19

Время чтения: ~3 минуты Елена Павлова 213

Согласно действующему законодательству, все предприятия, на которых трудоустроены военнообязанные лица, должны проводить военный учёт. Такой порядок закреплён и требуется к реализации и в 2020 году.

Для облегчения работы и систематизации взаимодействия между организациями и райвоенкоматами разработаны формы бланков ведения учёта и отчётности. Одним из таких формуляров является отчёт по форме 19.

Законодательство о воинском учете на предприятии

Осуществление воинского учёта является важным для государства обязательством, которое возникает у работодателя при регистрации предприятия в ЕГР. Обязанность проведения учёта и правильности сбора и подачи данных для комиссариатов регламентирована следующими нормативами:

  • Федеральным законом «Об обороне».
  • Постановлением Правительства РФ № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете».
  • Трудовым Кодексом РФ, а именно статьёй 65.
  • Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, которые утверждены Генштабом ВС РФ.
  • Федеральным законом “О воинской обязанности и службе”.
  • Правилами ведения Единого государственного реестра юрлиц и предоставления содержащихся в нем сведений.
  • КоАП РФ.

Форма 19 – это бланк отчётности, который представляют только те учреждения, в которых осуществляется бронирование граждан, пребывающих в запасе. Для ознакомления с данными, которые требуется заносить в отчётность, можно скачать бланк формы 19 для военкомата в сети интернет.

Важно! В организациях, структурные подразделения которых расположены на территории нескольких муниципальных образований, в ф19 дают сведения о количестве работающих, которые характеризуют деятельность организации в соответствующем муниципальном образовании.

Скачать форму 19 для военкомата

Пошаговая инструкция, как заполнить

Данные, предоставляемые в райвоенкомат, должны иметь достоверность на момент их предъявления. За их точность несут ответственность назначенные приказом лица, как правило, это непосредственно руководитель фирмы и (или) кадровик. Наказание может быть выражено в виде штрафа, поэтому лучше ознакомиться с правилами заполнения бланка.

Пошаговая инструкция собрана в таблице:

Наименование графы

Краткое описание информации, которую последовательно заносят в эту графу

Примечание

1

Количество лиц, фактически работающих на предприятии

Совпадает с графой 2 Ф6

2

Количество лиц, пребывающих в запасе, вычисляется из общего числа работающих граждан по факту

Должна быть равна числу, указанному в графе 3 Ф6

3

Из числа фактически работающих граждан выделяются имеющие бронь

Аналогичная данным с графы 6 Ф6

4

Подлежат призыву по мобилизации. Записываются граждане, которые пребывают в запасе и имеют мобилизационные предписания как военнообязанные лица

Совпадает с пунктом 10.3 формы 18

5

Число лиц, которые остаются в организации. Вычисляется как разница между графами: «всего работающие» и «подлежат призыву по мобилизации»

6

Прописывается потребность на расчётный год (по штатному расписанию)

Количество указанных лиц может быть больше, чем записано в графе «Всего работающих»

7

Недокомплект (-) Избыток (+) – вычисляется в виде разницы значений «Остается в организации» и «Потребность на расчетный год»

8

Расчётный % обеспеченности трудовыми ресурсами

Формула меняется в зависимости от показателя графы 7 этого отчёта

Для правильного подсчёта лиц, которых следует отражать в Ф19, необходимо знать следующую информацию:

  • К подлежащим воинскому учёту сотрудникам, относятся призывники и военнообязанные лица.
  • Принадлежность к воинской повинности можно определить по гражданскому документу, который удостоверяет личность гражданина Российской Федерации. Этот документ в любом случае требуется к предъявлению при трудоустройстве. На 13-й странице этого документа обязательно пропечатывается отметка о наличии у гражданина воинской обязанности.
  • К воинскому учету на основании Постановления Правительства №719 не причисляются работники, которые освобождены от армии, так как имеют основания, закреплённые в ст. 23 № 53-ФЗ. Как пример, сотрудники с тяжёлыми заболеваниями, женщины без специальности и т.д.

Заполнить форму 19 в военкомат не составит особого труда, если изучить рекомендации методичек по воинскому учёту и ознакомиться с правилами заполнения соответствующих бланков.

Вопросы, связанные с отчётностью также можно решать непосредственно с сотрудниками райвоенкомата. Компетентные сотрудники, как правило, помогают ответственным лицам предприятия в составлении отчётов и заполнении бланков, но перед заполнением лучше изучить образец. Во избежание ошибок и неточностей лучше предварительно изучить правила и требования военкомата.

Источник: https://prizivniku.com/uchet/forma-19-voenkomata

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.