Как правильно заключить договор подряда

Содержание

Договор подряда: порядок заключения и его особенности

Как правильно заключить договор подряда

Договором подряда считается подписанный документ о доверии выполнения определенной задачи. В роли подрядчика и заказчика могут выступать как юридические, так и физические лица.

Договор подряда. Виды и особенности заключения

Что такое договор подряда?

Основанием подряда считается подписанный документ о доверии выполнения задачи, услуги, работы. Стороны сделки могут быть представлены как юридически оформленным лицом, так и частным гражданином. История передачи комплекса заданий, как правового документа, идет из римского права.

Для реализации разных заданий следует заключать различного типа сделки. Так, документ на подряд может быть в виде:

  • строительного поручения;
  • для работ муниципального масштаба;
  • для осуществления проектных и изыскательских услуг;
  • заказа бытового характера.

Подрядчик действует в сроки, указанные заказчиком.

Согласно данному виду договора, заказчик поручает подрядной организации выполнить строительные задачи. Строительные услуги включают в себя как возведение объекта недвижимости с нуля, так и выполнения определенного вида мероприятий по стройке.

Сторонами сделки могут выступать:

  • Заказчик (наниматель, клиент, потребитель) – муниципалитет, предприниматель, организация, частное лицо.
  • Подрядчик (исполнитель, ответственный за выполнение задач) – предприятия, занимающие сектор в строительном бизнесе или лица с определенной специализацией.

Подряд на выполнения государственных поручений и для муниципальных нужд

Заказ оплачивается из бюджетных средств.

По документу на реализацию задач государственных нужд или для муниципалитета, исполнитель обязан в соответствии с договором осуществлять строительные, изыскательные, проектные услуги.

Отличием от других видов сделки является то, что заказчиком выступает администрация муниципального образования или правительственного сектора.

Требуемые задания, описанные в сопроводительной документации сделки, должны соответствовать статусу государственных нужд.

Например, если глава муниципалитета нанимает подряд на выполнение строительных задач на своем личном земельном участке, то оформить необходимо как строительный или бытовой подряд.

В качестве стороны, заказывающей услуги будет физическое лицо. Оплачивается данный заказ из личных средств чиновника.

Подряд для выполнения проектных и изыскательских задач

В этой разновидности сделки, исполнителем могут быть проектировщики или специалисты в изыскательной деятельности.

Обычно такие подряды оформляют на строительные фирмы, в штате которых есть нужные специалисты.

Предметом сделки является составление проектной документации или документов по изыскательной деятельности в соответствии со всеми нормами и законами.

Бытовой подряд

Заказчик должен своевременно принять работу.

Официальная бумага, которую подписывают заказчик (физическое лицо) и подрядчик (обычно предприниматель) с целью поручения выполнения задач бытового характера одной из сторон и обеспечения гарантий в принятии результата в сроки, установленные документом.

Отличительные черты бытового документа:

  • сделка заключается лишь с целью выполнения бытовых задач;
  • стороны контракта имеют различный правовой статус;
  • контроль над заключением и исполнением контракта, за пунктами его выполнения, возложен на закон о правах потребителя;
  • предоставление информации о том, кто конкретно будет задействован в процессе выполнения задач и какие методы будут использованы, до подписания самого договора (на этапе выбора исполнителя);
  • исполнитель, взявшийся за работу согласно соглашению, не имеет право предоставлять иные результаты или дополнять их на свое усмотрение;
  • материалы для реализации требований оплачивает заказчик по смете, определенной до подписания сделки.

Стороны соглашения

В качестве подрядчика может выступать группа лиц.

Заказчик – физическое или юридическое лицо, желающее найти исполнителя для выполнения определенного вида работ.

Подрядчик – лицо (обычно юридически оформленное), в возможностях которого выполнить нужную работу, одобренное заказчиком (в случае если подрядчик будет пользоваться услугами субподряда, его называют генеральным подрядчиком).

Субподрядчик – нанятое подрядчиком лицо для осуществления определенного вида работ в рамках одного основного подряда (для законности деятельности заключается договор субподряда).

Заказчик также может заключать дополнительные подряды на услуги по осуществлению контроля за исполнением поставленных задач. Из данной схемы появляется такое понятие, как единый заказчик – лицо, которое заказало реализацию задания и которое наняло лиц для контроля.

Порядок заключения договора подряда

Несколько оснований для подписания контракта.

Субъектами договора могут быть как физ. лица, так и компании, специализирующиеся в определенной сфере.

Необходимо помнить, что некоторые виды услуг требуют не только нужных навыков, но и специальных лицензий (например, для проектирования зданий).

Основанием для подписания контракта на передачу генподряда является:

  • результат тендера;
  • заказ от муниципалитета или государственной структуры;
  • результат соглашения сторон;
  • соглашение о намерениях отдать подряд тому или иному подрядчику.

Тендер – конкурсное мероприятие на выявление лучшего предложения от подрядчиков.

Каждая из подрядных организаций, участвующих в тендере, обязана предоставить полную информацию о планах выполнения подряда, приложить все необходимые сметы и определить ответственных лиц.

Выигрывает более выгодное и привлекательное предложение для нанимателя.

Обычной практикой считается заключение контракта на государственной основе для выполнения капитальных видов строительных или реконструкционных мероприятий.

Дополнительное соглашение о намерениях

В дополнительном соглашении прописываются основные моменты заключения договора.

Составляется при условии предварительного согласия сторон. Обеспечивает гарантиями обе стороны будущей сделки.

После того как клиент определился с исполнителем, а подрядчик принял решение о самостоятельном выполнении работы или с привлечением субподрядчика, заключается основной контракт генподряда.

В подрядном соглашении должна быть следующая информация:

  • номер документа, взятый из реестра ведения документации;
  • наименование сторон сделки;
  • предмет сделки. Этот пункт включает данные о виде заданий и их объеме. Дается уточненная информация о материалах для осуществления процесса, о наличии всех разрешений на производство со стороны заказчика и о разрешениях и лицензиях исполнителя;
  • срок действительности документа;
  • подробное описание прав и обязанностей сторон. Чем более подробен данный пункт, тем больше гарантий у каждой из сторон;
  • сроки исполнения задания и дата принятия результатов. Пункт является обязательным для соглашения подряда;
  • стоимость действий, выполняемых назначенным исполнителем и порядок расчета с подрядчиком;
  • правила приемки результата нанимателем. Чем подробней описан пункт, тем четче подрядчик понимает, что и как делать, а заказчик знает, при проверке, на что обращать большее внимание;
  • гарантия качества от лица, выполняющего требуемую задачу;
  • ответственность сторон;
  • условия расторжения договора;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • дополнительные сведения;
  • реквизиты и личные данные сторон;
  • приложения (сметы, схемы, графики) к контракту.

Права и обязанности подрядной организации

Подрядчику необходимо ответственно отнестись к выполнению своей работы.

Назначенный исполнитель имеет право нанимать дополнительных специалистов для выполнения определенного вида работ по договору субподряда (уведомление заказчика об этом прописывается в документе).

Фирма, предоставляющая услуги подрядчика, может приостановить или вовсе прекратить процесс выполнения, если наниматель не исполняет свои обязательства по договору (если есть сведения о том, что заказчик не в состоянии выполнить свои обязательства в ближайшем будущем, работы приостанавливаются заранее).

Исполнитель должен получить плату за выполненную задачу (результат необходимо оплатить даже в случае неудачного исхода по вине материалов заказчика). Имеет право удерживать результат, остатки материалов, оборудование заказчика до полной оплаты, в случае если работы соответствуют требованиям.

Подрядчик обязан выполнить переданные ему требования к выполнению задач в срок, установленный документально.

Долг исполнителя осуществлять деятельность качественно и бережно по отношению к материалам заказчика. После завершения работ, нанимателю предоставляется подробный отчет о расходовании материалов. Обязательно должен сообщить о факторах, препятствующих процессу выполнения задания.

Качественное исполнение поставленной задачи является основной деятельности подрядчика. В случае наступления гарантийного случая, осуществить мероприятия по восстановлению, ремонту, замене, бесплатно.

Права и обязанности заказчика

Заказчик предоставляет материалы, если это предусмотрено договором.

  • Может в любой момент производства проверить скорость выполнения работы;
  • требовать от подрядчика качественного выполнения обязательств в срок. Если данные требования не соблюдены, наниматель может требовать переделать работу либо возместить убытки;
  • к долгу заказчика относится предоставление качественных материалов в необходимом количестве;
  • проверить выполненную задачу на соответствие требованиям сделки в сроки, установленные договором;
  • произвести оплату сделки согласно пункту официального соглашения.

Оплата по договору подряда

  • Способы выплат производятся исходя из пункта договора в оговоренные даты;
  • возможно оплачивать всю работу после принятия результатов. Если подрядчик настаивает на другой схеме выплат, возможен аванс на первом этапе работ, остальной расчет также после принятия результатов;
  • если обе стороны заинтересованы в альтернативном способе расчета, то он должен быть описан в соответствующем пункте соглашения в мельчайших подробностях.

Рискованные ситуации в рамках договора

При невыполнении условий договора по срокам, ответственность несет та сторона, которая виновата в просрочке.

  • Риск, связанный с безвозвратной порчей материалов, оборудования и результатов. Он может коснуться как заказчика, так и организацию, нанятую исполнителем;
  • за состоянием инструментария и материального обеспечения, оборудования и других сопутствующих предметов для выполнения обязательств, следит и отвечает тот, кто является их собственником;
  • ответственность за порчу итогов выполнения задачи в связи со случайным стечением обстоятельств и до ее принятия, несет подрядчик. Данный риск полностью лишает исполнителя платы за работу;
  • в случае, когда случайное повреждение результата пришлось на период просрочки приемки результата, ответственность несет тот, кто допустил отхождение от графика;
  • подрядчик рискует получить дополнительные расходы, связанные с удорожанием материалов. Сметы на оплату материалов и комплектующих составляются до начала выполнения заданий и не могут быть изменены из-за внезапного увеличения цен. Иной вариант предусмотрен в случае прописывания всех возможных рисков в тексте документа.

Перераспределением рисков называют прописывание всех возможных ситуаций в бумагах с точным указанием ответственной стороны. Если при составлении такого документа наступает непредусмотренный риск, ответственность делится в равных частях между сторонами.

Из этого видео вы узнаете про учет доходов и расходов по договору подряда.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/dogovor/podrjad/dogovor-podryada-vidy-i-osobennosti.html

Как правильно заключить договор подряда

Как правильно заключить договор подряда

Договор подряда заключается между исполнителем и заказчиком. В его рамках первый обязуется выполнить определённые работы для второго.

Результат труда должен быть материальным, овеществлённым и впоследствии перейти в собственность заказчика. Это может быть новое изделие, или разработанная документация, или усовершенствование имеющегося объекта, или нечто подобное.

Например, договор подряда может заключаться на пошив спецодежды, ремонт оборудования, изготовление мебели.

Документ закрепляет права и обязанности сторон, сроки выполнения работ, размер вознаграждения и другие важные условия.

Чем договор подряда отличается от трудового

Начнём с того, что договор подряда регулируется Гражданским кодексом, а трудовой — Трудовым .

В паре «работодатель — работник», связанной трудовым договором, последний всегда физическое лицо.

В паре «заказчик — исполнитель» оба могут иметь какой угодно статус: две компании, компания и ИП, два ИП, два физлица без статуса предпринимателя.

Но человеку, не зарегистрированному как ИП, государство разрешает брать лишь разовые заказы. Если он делает это систематически, его могут оштрафовать за незаконную предпринимательскую деятельность.

При договоре подряда исполнитель, в отличие от работника с трудовым договором, не может получить социальные гарантии, например уйти на оплачиваемый больничный. Заказчик не обязан обеспечивать его рабочим местом и инструментами.

Ольга Широкова, ведущий юрист Европейской Юридической Службы

Исполнитель, в отличие от штатного сотрудника, может привлекать для выполнения работ субподрядчиков, не придерживаться дресс‑кода и распорядка дня, установленного заказчиком. Его деятельность никто не контролирует в постоянном режиме, акцент идёт на результат, а не на обязанности. И платят подрядчику, соответственно, не за работу как таковую, а за её итог.

Как заключается договор подряда

Если и заказчик, и исполнитель — физические лица, а сумма сделки не превышает 10 тысяч рублей, то договор может быть заключён и устно. В остальных случаях используется простая письменная форма — без заверения нотариуса. Вот что нужно указать в документе.

Предмет договора

Здесь прописывается вид и объём работ и их ожидаемый результат. Например:

По настоящему договору Подрядчик обязуется выполнить работы по устройству внутренних сетей отопления и сдать их результаты Заказчику, а Заказчик обязуется принять результаты фактически выполненных работ и оплатить.

Когда будете формулировать предмет договора, имейте в виду, что он должен быть отделимым от обеих сторон, а его качество должно оцениваться по объективным критериям.

Скажем, если исполнитель обязался выплавить гвозди длиной в 5 сантиметров и диаметром шляпки в 5 миллиметров, это предмет договора подряда.

Если научить заказчика петь гроулом — нет, так как невозможно объективно оценить результат работы и отделить его от нанимателя.

Срок выполнения работ

Как минимум необходимо указать дату начала и окончания процесса. Промежуточные периоды прописываются по желанию — это разрешено, но не является требованием.

Чтобы договор считался действительным, предмет и сроки нужно указывать обязательно.

Ольга Широкова

Стоимость работ и порядок оплаты

Пропишите, когда и сколько заказчик должен заплатить исполнителю и на каких условиях. Например, деньги можно отдать за один раз или поэтапно, наличными или перечислить на счёт. Если услуг много и точный объём работ неясен, детали можно уточнить в приложениях к договору. Например:

Общая стоимость работ по договору подряда составляет 39 000 (тридцать девять тысяч) рублей. Оплата осуществляется поэтапно за фактически выполненные работы в соответствии с Приложением 1.

Укажите, когда и как подрядчик уведомляет заказчика о ходе и окончании работ. Например:

Подрядчик за пять дней извещает Заказчика о готовности к сдаче работ либо до 25‑го числа каждого месяца о выполнении этапа работ.

В этом пункте стоит прописать всё, что касается сделки, даже то, что кажется само собой разумеющимся. Например, здесь вы можете закрепить обязанность заказчика принять результат работ в определённый период после их окончания.

Тогда у него не будет соблазна затянуть срок приёмки и, соответственно, оплаты. Или можно указать, что исполнитель несёт ответственность за состояние места, в котором работает.

И если мебельщик поцарапает вам новый паркет, у вас будет право спросить с него за это.

Договор подряда с физлицом может быть переквалифицирован судом в трудовой, если обязанности исполнителя совпадают с обычными обязанностями штатного сотрудника. Это может быть:

  • работа по графику;
  • соблюдение внутреннего распорядка компании;
  • постоянный характер работы и оплаты;
  • запрет на субподряд.

Если вы выступаете со стороны заказчика и не хотите, чтобы договор был переквалифицирован, следите, чтобы в нём не было спорных положений.

Ответственность сторон

Здесь уточняется, кто и за что отвечает и какое его ждёт наказание. Например, если строитель затянул сроки, потому что не вышел на объект вовремя, — это одно, а если из‑за отсутствия материалов, которые должен был подвезти заказчик, — это другое. И в первом случае можно предусмотреть штраф для подрядчика, во втором — для нанимателя.

Лучше хорошо подумать обо всех возможных обстоятельствах и предусмотреть штрафы, пени, неустойки и возмещение ущерба.

Приложения

Этот раздел существует, чтобы прикрепить сметы, проектную документацию и другие бумаги, на которые вы будете ссылаться в договоре.

Скачать шаблон договора подряда →

Как расторгнуть договор подряда

Стороны могут расторгнуть контракт по обоюдному согласию в любой момент. Если договориться не получилось, спорные вопросы придётся решать через суд.

Источник: https://Lifehacker.ru/dogovor-podryada/

Как составить договор с подрядчиком так, чтобы его не посчитали штатным работником

Как правильно заключить договор подряда

Убедитесь, что в вашем гражданско-правовом договоре нет признаков трудового, иначе проверяющие переквалифицируют отношения с исполнителем в трудовые, доначислят взносы и потребуют уплаты штрафов.

Итак, что нужно проверить.

В договоре не должно быть слов «работник» и «работодатель». Стороны ГПД обычно называются «заказчик» и «исполнитель» (или «заказчик» и «подрядчик»).

Не указывайте в договоре должность или специальность, ведь выполнение работы в определённой должности / по конкретной специальности — это признак трудового договора (ст. 15 ТК). Только из-за указания на должность и специальность договор вряд ли переквалифицируют в трудовой, но чтобы не было споров, лучше не включать в ГПД условия, характерные для трудового договора.

Пример из практики

Компания заключила с программистом договор оказания услуг (на разработку программы). Однако результат работ комиссия компании не приняла. Тогда исполнитель обратился в суд и потребовал, чтобы компания оформила с ним трудовые отношения и оплатила выполненную работу.

Судьи отказали: нет доказательств, что программист выполнял трудовую функцию, то есть работал полный рабочий день, подчинялся правилам внутреннего трудового распорядка и так далее. Того факта, что в договоре указали должность «программист», недостаточно, чтобы считать отношения трудовыми (определение Московского городского суда от 27.07.2016 № 4г-7812/2016).

По трудовому договору работник постоянно выполняет функции, которые входят в его обязанности. Компания оплачивает работнику процесс труда, а не его результат. А вот по ГПД исполнитель выполняет конкретную работу по заданию заказчика и сдаёт ему результат. Заказчик в свою очередь обязуется результат работы принять и оплатить (п. 1 ст. 702, п. 1 ст. 779 ГК).

Таким образом, в ГПД нужно указать, какие именно работы выполняет программист: например, разрабатывает программу, модифицирует её или адаптирует и так далее. Приложите к договору техническое задание, в котором подробно описана задача.

Пример формулировки

«Исполнитель обязуется по заданию Заказчика выполнить работы по адаптации и модернизации программы, указанные в техническом задании, которое является неотъемлемой частью настоящего Договора, и сдать результат Заказчику. Заказчик обязуется принять результат работ и оплатить его».

Безопаснее оформлять ГПД на разовые работы. Например, когда компании нужно разработать сайт или настроить учётную программу.

Если организация будет постоянно перезаключать ГПД с программистом, то высок риск, что проверяющие посчитают отношения трудовыми и переквалифицируют договор.

Стабильный характер работы — один из признаков трудового договора (постановление Пленума Верховного суда от 29.05.2018 № 15).

Пример из практики

Компания оформила с программистами договор на оказание услуг. Конкретный объём работ в договоре указан не был. Фактически программисты выполняли работы на постоянной основе. Оплату компания перечисляла периодично и сумма была фиксированной.

Проверяющие из ФСС посчитали договор трудовым и судьи их поддержали (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 24.01.2020 № Ф03-5820/2019).

Укажите в договоре конкретные сроки выполнения работ. Можно также выделить отдельные этапы работ и указать, когда программист должен их выполнить (п. 1 ст. 708 ГК). Другой вариант — зафиксировать в договоре, что исполнитель выполняет работы по плану-графику, и приложить его к договору.

Пример условия о сроках

«Исполнитель обязуется выполнить работы в следующие сроки:

Начало выполнения: 16 марта 2020 года.

Окончание выполнения: 28 апреля 2020 года».

Работники подчиняются внутреннему трудовому распорядку, который установила компания. А исполнитель по ГПД сам решает, когда ему работать, главное — соблюдать сроки, установленные в договоре. Поэтому не пишите в нём, что программист должен быть на связи с 9 до 18 часов.

Также в договоре не должно быть ссылок на правила трудового распорядка и другие внутренние документы компании, утверждённые для работников.

Бывает, что сторонний программист работает на территории компании. Но и тогда его обязанность быть в рабочие часы в офисе фиксировать в договоре не стоит. Можно указать, например, что программист выполняет работы с учётом режима работы предприятия.

По трудовому договору зарплата сотрудника, который отработал месячную норму рабочего времени, должна быть не ниже МРОТ (ст. 133 ТК).

А в ГПД вы можете установить любую стоимость работ. Но обратите внимание, что компания оплачивает конкретный результат работы. Поэтому рискованно периодически перечислять подрядчику фиксированные суммы, которые не зависят от объёма выполненных работ. В этом случае высок риск, что договор посчитают трудовым (определение Верховного суда от 24.01.2014 № 18-КГ13-145).

Если программист — физлицо, то не стоит указывать в договоре, что НДФЛ с доходов он платит самостоятельно. Так как налоговым агентом в этом случае является компания, то уплатить НДФЛ с выплат по договору обязана именно она.

Пример условия о цене работ

«Стоимость работ, выполняемых по настоящему Договору, составляет 80 000 (восемьдесят тысяч) рублей».

По ГПД компания обязана перечислить деньги, когда работы будут выполнены. Также можно установить в договоре аванс (п. 1 ст. 711, п. 1 ст. 781 ГК). А лицам, с которыми оформили трудовой договор, компания должна платить зарплату не реже чем каждые полмесяца.

Таким образом, рискованно перечислять деньги по ГПД дважды в месяц в те же сроки, когда компания обычно выплачивает зарплаты. Проверяющие воспользуются этим и заявят, что отношения по сути трудовые. Безопаснее, чтобы сроки оплаты по ГПД не совпадали со сроками выдачи зарплаты.

Пример условия об оплате работ

«Оплата работы производится Заказчиком в следующем порядке:

Не позднее 25 марта 2020 года Заказчик уплачивает Исполнителю аванс в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.

Остальную часть цены работ в размере 55 000 (пятьдесят пять тысяч) рублей Заказчик уплачивает Исполнителю в течение пяти календарных дней с момента подписания акта сдачи-приёмки работ.

Оплата работ производится путём перечисления денежных средств на счёт Исполнителя».

Не пишите в договоре, что компания оплачивает исполнителю отпуска и больничные, доплачивает за сверхурочную работу, работу в выходные дни и тому подобное. Это гарантии, которые установлены для работников (то есть для тех, кто работает по трудовому договору, а не по ГПД).

Неустойки за нарушение договора типичны для ГПД. Поэтому отразите подобные условия в договоре.

Пример формулировки о штрафе

«В случае нарушения Исполнителем срока выполнения работ Заказчик вправе потребовать уплатить неустойку в размере 0,1% за каждый день просрочки».

Добавим, что в бухучете расчёты по ГПД отражают на счёте 60 («Расчёты с поставщиками и подрядчиками») или 76 («Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»), а не на счёте 70 («Расчёты с персоналом по оплате труда»). Использование счёта 70 вызывает подозрения у проверяющих.

Источник: https://skillbox.ru/media/management/kak_sostavit_dogovor_s_podryadchikom/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.