Документы для аренды

Содержание

Все нюансы регистрации договора аренды нежилых помещений

Документы для аренды

Современные торговые отношения предполагают сдачу в аренду различных торговых площадей и офисных помещений. Возможность арендовать необходимые торговые метры достаточно упрощает ведение бизнеса и удовлетворяет обе стороны сделки.

Однако очень часто процесс аренды нежилых помещений вызывает множество вопросов. Как правило, этого касается перечня необходимых документов и основных условий соглашения.

Поэтому прежде чем арендовать помещение, ознакомьтесь с основными правилами, разработанными законодательством по данному направлению.

Данная процедура является необходимой, если арендатор и арендодатель заключают договор сроком более чем на 1 год. Важно отметить, что заключение соглашения обязательно должно подлежать регистрации в государственных органах.

В соответствии с Российским законодательством, сегодня данным вопросом занимается Управление Федеральной регистрационной службы.

Ведь именно данное управление владеет всей необходимой информацией о зарегистрированных объектах недвижимости. 

После сдачи документа и его детального рассмотрения, специалисты управления помечают бумагу своим штампом. Данный факт свидетельствует, что она прошла государственную регистрацию. Обычно такая процедура занимает не меньше месяца.

Если рассматривать договора аренды нежилых помещений с точки зрения их регистрационных особенностей, то данные соглашения условно можно разделить на 3 группы:

  • Краткосрочные. Период соглашения не превышает 364 календарных дня. Краткосрочный договор можно заключать по желанию сторон, но не обязательно с точки зрения закона
  • Долгосрочные. Данный документ подлежит обязательной регистрации, так как без нее не считается действительным. Такое положение прописано во 2 пункте 651 статьи Гражданского Кодекса Российской Федерации.
  • Неопределенные. Таким называют соглашение, где указывают только дату начала договорных отношений, но не указывают срок их окончания. Такой договор можно регистрировать только по желанию одной из сторон сделки

Для того чтобы этот нужный для заключения сделки документ, имел полную юридическую силу, он обязательно должен содержать следующие пункты:

  • Срок, на который заключается соглашение
  • Четкая характеристика арендуемого помещения: фактический адрес, общая площадь, кадастровые данные, назначение
  • Денежная сумма, которую арендатор должен выплачивать ежемесячно. В договоре должно быть обозначено может ли она меняться в течение времени заключения соглашения
  • Условия проведения ремонтных работ. Имеет ли право арендатор осуществлять такие действия, и будут ли их вычитывать их стоимость из общей суммы аренды
  • Условия, при которых возможно расторжение сделки

Стоимость услуги

Для того чтобы зарегистрировать договор аренды нежилого помещения, арендатор должен будет заплатить предусмотренную законом государственную пошлину. В сравнении со стоимостью самой аренды, она достаточно невысока. Для юридических лиц стоимость регистрации составляет порядка 15 тысяч рублей, а физические лица оплатят налог в размере 1 тысячи рублей.

Перечень документов

Для того чтобы зарегистрировать договор аренды на пользование нежилым объектом, в органы Росреестра одна из сторон сделки должна предоставить список необходимых бумаг. Это:

  • Заявление, в котором владелец нежилого объекта просит осуществить факт государственной регистрации. Помощь в составление этой бумаги вам может оказать представитель регистрационной службы
  • Непосредственно договор аренды. Этот документ предоставляется в нескольких экземплярах, один из которых обязательно остается в службе Росреестра
  • Акт, подтверждающий момент приема – передачи объекта недвижимости
  • Учредительные документы. Данные бумаги обязательно следует предъявлять юридическим лицам. Это свидетельство о регистрации, ИНН, устав кампании, выписка, предоставленная ЕГРЮЛ, приказ о назначении руководителя кампании
  • Если интересы одной из сторон представляет частное лицо, необходимо предъявить нотариально заверенную доверенность
  • Кадастровый паспорт на объект недвижимости. Эта бумага обязательно должна содержать данные об общей площади сдаваемого помещения. Если в аренду сдается только часть помещения, необходимо предоставить кадастровый паспорт всего строения, в котором будут четко прописаны параметры сдаваемой площади 
  • Свидетельство, подтверждающее факт права собственности. К этой категории можно отнести договора дарения, наследования, купли – продажи, а также судебные решения, вступившие в законную силу
  • Квитанция, которая подтверждает факт оплаты государственного налога
  • Если одним из участников сделки является физическое лицо, необходимо приложить нотариально заверенное согласие супруга/ супруги на осуществление соглашения
  • Договора с коммунальными структурами, которые осуществляют подачу к объекту всех необходимых коммуникаций (вода, свет, тепло). Когда помещение передается арендатору, он должен сверить показание всех счетчиков и проверить наличие задолженности за предоставленные коммунальные услуги

Лица, подающие документы на регистрацию договора должны помнить о том, что государственный орган не ответит вам отказом только при условии полного соответствия этих бумаг всем существующим требованиям. Поэтому отнеситесь к подготовке документов очень серьезно, ведь от их юридического соответствия будет зависеть насколько успешно пройдет регистрация

Регистрация поэтапно

Важно понимать, что государственная регистрация осуществляется с определенной очередностью:

  • Этап приема необходимых бумаг
  • Момент прохождения экспертизы, указывающей на юридическое соответствие
  • Внесение очередного факта регистрации в общий реестр
  • Проставление соответствующих штампов на договорах аренды
  • Весь пакет бумаг выдается обратно заявителю

Специалисты данной отрасли, утверждают, что арендатор не столкнется с трудностями и юридическими нюансами, если помещение, на которое заключили договор аренды, имеет все правоустанавливающие документы, указывающие на самые важные параметры объекта недвижимости.

Ситуация может усложниться, если помещение проходило этап регистрации очень давно, а необходимые документы кадастрового учета не содержат всех нужной информации.

В таком случае лучше провести регистрацию помещения заново, а все издержки этой процедуры заранее обговорить с арендодателем. Если возникли, какие, либо сложности, свои интересы стороны соглашения могут отстоять в судебном порядке.

На момент заключения договора, арендатору следует учитывать следующие нюансы:

  • Если объектом аренды является офисное помещение, соответствующее соглашение необходимо составить в 2 экземплярах
  • Составляя документ, участники договора должны очень внимательно прописать все обязательства сторон. Это обезопасит граждан от последующих взаимных претензий
  • Особое внимание следует уделить прописыванию всех данных арендуемого помещения. Они должны строго соответствовать тому, что указано в правоустанавливающих документах. Если арендатору сдают не все помещение, а лишь его часть, в договоре обязательно должен быть прописан конкретный номер офиса

Назначение арендной платы

Сумма, называемая арендной платой, всегда оговаривается до заключения сделки. Обычно определяется стоимость 1 метра квадратного, хотя в некоторых случаях арендодатель определяет стоимость всего помещения в целом.

Очень важно заранее обсудить входит ли в эту сумму оплата коммунальных услуг, или же арендатор должен оплачивать их дополнительно.

Если в процессе эксплуатации объекта недвижимости арендатор ощущает ухудшение условий пользования помещением, он имеет право потребовать уменьшения стоимости аренды. Снизить уровень оплаты можно и в случае обнаружения существенных дефектов, на которые не было указано в момент заключения соглашения.

Арендодатель, в свою очередь, может потребовать преждевременного расторжения контракта, если арендатор не выполняет свои обязательства и не вносит оплату аренды в указанный срок.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. – Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.gosuslugi.ru/

Источник: http://dokymenta.ru/nedvizhmost/registratsiya-dogovora-arendy-nezhilyh-pomeshhenij-475/

Документы для аренды квартиры: что может понадобиться в 2020 году

Документы для аренды

Процедура передачи жилого помещения в аренду основывается на гл. 34 и 35 ГК РФ. Оформление официального договора позволит исключить возникновение споров и конфликтных ситуаций. Необходимо заранее уточнить, какие документы для аренды квартиры требуются в 2020 году.

Необходимая документация

Для законного оформления аренды стороны обязаны заключить договор. Основной его смысл в том, что одна из сторон передает другой стороне жилплощадь во временное пользование за определенную плату (ст. 606 ГК РФ). Стандартный образец договора включает следующие сведения:

  • данные паспортов, ИНН обоих участников сделки, реквизиты организации (для юридического лица);
  • местоположение жилплощади с указанием точного адреса;
  • дата составления документа и продолжительность его действия;
  • техническое состояние объекта;
  • способ оплаты (наличный или безналичный расчет). При необходимости указать обязательство предоставлять расписку о получении денег;
  • точные сроки оплаты;
  • прописать, кто из сторон и в каком размере будет оплачивать коммунальные услуги, электричество, вносить оплату за телефон, интернет или домофон;
  • особенности проведения ремонтных работ, при этом отметить, что капитальный ремонт – право и обязанность собственника квартиры;
  • форс-мажорные ситуации;
  • указать, что съемщик не может свободно распоряжаться арендованным имуществом, он не вправе передавать квартиру третьим лицам или подселять кого-либо без разрешения владельца;
  • прописать действия обеих сторон при повышении стоимости коммунальных услуг;
  • отметить, будет ли повышаться арендная плата за квартиру во время действия договора;
  • основания для досрочного прекращения договора и порядок действий в подобной ситуации;
  • внесение залога, если это необходимо, способ его оплаты и особенности возврата.

По желанию стороны могут добавить и дополнительные пункты. Приложением к документу станет акт приема-передачи, согласованный обоими участниками, расписка о получении оплаты и залога. Если договор напечатан на нескольких листах, то все листы должны быть пронумерованы и заверены подписями.

Арендатору квартиры советуют убедиться, не находится ли жилплощадь под залогом и не наложен ли на нее арест, проверить отсутствие задолженности перед коммунальными службами.

Если рассматриваемая квартира находится в ипотеке, то для передачи ее в аренду потребуется согласие банковской организации. В противном случае арендодателю грозят штрафные санкции, банк может обязать его погасить кредит досрочно.

В некоторых случаях договор заключают с помощью посредника. Чаще всего им выступает риэлтор. При этом владелец квартиры оформляет доверенность на посредника.

Собственнику рекомендуют присутствовать при заключении договора, чтобы были учтены все его интересы. Лучше самостоятельно продумать все пункты, оговорить спорные моменты.

Привлечение сотрудников агентства недвижимости может повлечь за собой значительные расходы.

Какие документы потребуются от участников сделки?

Следует различать понятия найма и аренды. В первом случае сторонами сделки станут физические лица, во втором – по крайней мере, одна из сторон – юридическое лицо. Если договор оформляется между физическими лицами, то от наймодателя потребуются:

  • удостоверение личности и ИНН;
  • документ, доказывающий право владения недвижимостью;
  • справка об отсутствии долгов по коммунальным платежам;
  • заверенное нотариусом разрешение на передачу жилья в аренду от других совладельцев;
  • если договор заключается на основании доверенности от собственника, то бланк доверенности тоже потребуется предоставить, а также паспорт доверенного лица.

Наниматель предъявляет свой паспорт, удостоверения личности прочих лиц, проживающих с ним в съемной квартире.

Если арендовать квартиру будет юридическое лицо, то от него потребуют банковские реквизиты, документы о компании с печатями, доверенность на уполномоченного представителя и его паспорт.

Индивидуальный предприниматель представляет паспорт, документы о предпринимательской деятельности, реквизиты своих счетов, выписку из ЕГРИП.

Какие виды аренды существуют?

В зависимости от длительности проживания арендатора в квартире выделяют несколько видов аренды. Если квартира сдается на срок до 11 месяцев включительно, то такой вид аренды называется краткосрочным.

Соответственно, владелец жилья может сдавать его посуточно или на несколько часов. В этом случае рекомендуют составить опись имущества, в остальном текст договора схож со стандартным вариантом.

Оформлять подобный договор разрешается только с физическими лицами, регистрировать соглашение не нужно.

Если квартиру сдают на длительный срок (от 1 года и более), то необходимо зарегистрировать договор в Росреестре. Если в тексте договора срок не указан, то он автоматически приравнивается к 5 годам.

Сведения также передаются в налоговую службу, наймодатель обязан будет заплатить налог. Чаще всего оформляют договор на период менее 1 года, оговаривая возможность его продления в тексте соглашения.

Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму.

Как зарегистрировать сделку?

Регистрация договора обязательна, если он заключен на срок более 11 месяцев, либо в качестве одной из сторон (или обеих стороны) выступает юридическое лицо. Для регистрации необходимо:

  • оплатить государственную пошлину, за дополнительное соглашение к договору пошлина оплачивается отдельно;
  • подготовить заявление в Росреестр;
  • собрать документы – подлинники и копии паспортов обоих участников, договор об аренде помещения в 3 экземплярах, выписку из ЕГРН, документ об оплате пошлины, технический паспорт жилплощади;
  • с заявлением и набором документов обратиться в отделение Росреестра, его сотрудник выдаст расписку об их принятии;
  • регистрация договора выполняется за 10 дней, после чего на руки выдают свидетельство о регистрации договора об аренде квартиры.

Госпошлину оплачивает арендатор жилплощади, регистрируют договор на владельца. Зарегистрированный контракт вступает в юридическую силу и становится значимым документом при решении конфликтных ситуаций.

При сдаче квартиру в аренду, собственник должен заплатить налог с полученного дохода. Необходимо подать декларацию в налоговую инспекцию.

Это можно сделать лично или оформить доверенность у нотариуса, воспользоваться сайтом ФНС, заполнить форму в электронном виде. Бланк можно скачать на сайте. Потребуется указать полученный от аренды доход, личные данные.

У физического лица взимают налоговый сбор в размере 13%, при регистрации ИП – 6%, при покупке патента процентная ставка отсутствует, вносится оплата только за патент.

Расторжение договора

Прекратить действие заключенного договора можно по истечении срока, указанного в нем. Досрочное расторжение допускается с обеих сторон. Основными причинами досрочного прекращения могут стать:

  • жалобы соседей на поведение арендатора;
  • просрочка оплаты за квартиру более чем за 2 месяца;
  • нанесение материального ущерба имуществу;
  • отсутствие платежей за коммунальные услуги;
  • съемщик проводит ремонтные работы или перепланировку помещения без согласия владельца жилья.

Собственник может уведомить съемщика о своем решении за 1 месяц. Если съемщик не хочет добровольно выезжать из квартиры, нужно обратиться в суд. Со стороны съемщика основаниями для досрочного расторжения могут стать:

  • собственник скрывал существенные дефекты жилого помещения при оформлении договора;
  • за счет форс-мажорных обстоятельств проживание в квартире невозможно;
  • владелец создает препятствия в пользовании жильем.

Прежде чем заключать соглашение обеим сторонам важно внимательно изучить представленные бумаги, удостовериться в их законности и подробно обговорить все условия сотрудничества.

Оплата аренды

Для того чтобы факт оплаты был подтвержден юридически и считался весомым доказательством на случай судебного разбирательства, необходимы чеки об оплате или соответствующие квитанции из банка. Оплачивать можно:

  • наличными средствами – не всегда удобный способ для обеих сторон, обязательно требовать расписку о принятии денег с указанием даты платежа, суммы и подписи получателя;
  • безналичным способом – передачу денег оспорить невозможно, она подтверждается квитанциями.

Расписку лучше составлять в присутствии свидетелей.

Корректно составленный договор позволит предотвратить многие споры, сохранить имущество в надлежащем виде и заключить выгодную сделку.

Источник: https://pravbaza.ru/arenda-nedvizhimosti/dokumenty-dlya-arendy-kvartiry

Документы ИП для заключения договора аренды

Документы для аренды

Заключение договора аренды необходимо в ситуации, если ИП требуется получить во временное распоряжение определённое помещение, например, для ведения коммерческой деятельности.

При этом предприниматель может выступать не только в роли арендатора, но и в качестве арендодателя, если у него в собственности имеется объект недвижимости. Каким образом оформляется соответствующий договор, вы сможете узнать из данной статьи.

Как заключить договор аренды с ИП?

Частные предприниматели имеют право заниматься практически любым видом коммерческой или хозяйственной деятельности. Если в собственности бизнесмена находится движимое или недвижимое имущество, ИП может получать прибыль от сдачи его в аренду.

При этом соответствующий договор может заключаться как с юридическими лицами (компаниями, организациями, фирмами), так и с физическими (обычными гражданами или другими ИП).

По договору аренды арендодатель (владелец имущества) обязуется передать арендатору (второй стороне сделки) определённый объект во временное пользование за оговорённую плату.

Сделка может носить краткосрочный или долгосрочный характер. Если ИП выступает в роли арендатора, договор чаще всего оформляется на длительный период времени (от 12 месяцев).

Арендовать можно не только нежилое или жилое помещение, но и другое имущество (например, транспорт, мебель, дорогостоящее оборудование и т. д.).

Заключение договора аренды с ИП на срок от года и более обязательно сопровождается необходимостью обращения в Росреестр с целью регистрации появления обременения на недвижимости, согласно статье 609 ГК РФ.

Чтобы договор обладал юридической силой, он обязательно должен включать в себя перечисленные ниже сведения:

  • наименование документа;
  • дату и место его составления;
  • адреса и реквизиты сторон;
  • предмет сделки (описание и местоположение арендуемого имущества);
  • сроки действия договора;
  • ответственность, обязанности и права сторон;
  • основания и порядок расторжения сделки;
  • перечень форс-мажорных обстоятельств;
  • стоимость арендной платы;
  • порядок осуществления расчёта;
  • процесс передачи арендуемого имущества;
  • прочие условия, имеющие существенное значение для сторон;
  • персональные подписи арендодателя и арендатора.

Документы для заключения договора аренды с ИП

Оформление сделки невозможно без предоставления сторонами определённой документации. Как указывалось выше, ИП может заключать договор аренды как с юридическими лицами, так и с физическими.

Частный предприниматель должен подготовить перед оформлением сделки перечисленные ниже бумаги:

  • свой паспорт;
  • свидетельство о регистрации в качестве ИП (с 2017 года ФНС выдаёт иной документ, удостоверяющий статус предпринимателя – лист записи ЕГРИП);
  • свидетельство о присвоении ИНН;
  • выписку из ЕГРИП;
  • документы на недвижимость, подтверждающие наличие у ИП прав на заключение договора аренды;
  • доверенность, удостоверяющую полномочия представителя бизнесмена (если предприниматель действует через доверенное лицо).

Особенности оформления договора аренды между ИП и физическим лицом

Если второй стороной сделки выступает обычный гражданин, он должен предоставить свой паспорт. Как правило, иных документов для оформления договора не требуется. Если сделка заключается между двумя предпринимателями, они обязуются подготовить указанный выше перечень бумаг.

Особенности оформления договора аренды между ИП и юридическим лицом

Если одной из сторон сделки выступает организация (компания, фирма), её представитель, уполномоченный оформить соответствующий договор аренды, обязан подготовить перечисленные ниже документы:

  • свидетельство о регистрации юридического лица (с 2017 года ФНС предоставляет лист записи ЕГРЮЛ);
  • КПП, ИНН, ОГРН;
  • учредительный договор;
  • Устав организации;
  • протокол о выборе директора (руководителя);
  • выписку из ЕГРЮЛ;
  • доверенность, подтверждающую наличие полномочий на подписание договора;
  • паспорт уполномоченного на оформление сделки лица.

В тексте договора ИП указывает свои персональные данные, а вторая сторона сделки – юридическое лицо – обязуется вписать своё наименование, фактический и юридический адрес, а также банковские реквизиты. Кроме этого, важно указать, на основании какого документа действует представитель организации.

Документы, оформляемые после заключения договора

Процесс подписания соответствующего договора аренды сопровождается оформлением:

  • графика арендных платежей, который подлежит согласованию и арендатором, и арендодателем;
  • акта приёма-передачи арендованного имущества;
  • протокола разногласий (при необходимости);
  • дополнительного соглашения к основному договору в случае внесения изменений в его текст;
  • протокола согласования разногласий;
  • списка арендованного имущества (например, офиса с мебелью).

Документы для регистрации обременения

Перечисленные выше бумаги понадобятся при обращении в ТО Росресстра с целью регистрации факта наличия обременения на имуществе. Кроме этого, стороны обязаны дополнительно подготовить:

  • заполненный бланк заявления на предоставление услуги (получается у сотрудника государственной инстанции);
  • выписку из ЕГРН или свидетельство о праве собственности на арендуемое имущество от владельца;
  • правоустанавливающие бумаги на объект;
  • подписанный сторонами договор аренды;
  • технический паспорт помещения (допустимо предъявление экспликации и поэтажного плана);
  • учредительные документы организации и ИП;
  • доверенность, оформленную на имя представителя одной из сторон (при необходимости);
  • чек, удостоверяющий оплату госпошлины за предоставляемую услугу

Перечисленные выше документы предъявляются сторонами в Росреестр в трёх экземплярах. Один из комплектов передаётся на хранение в архив, два остальных остаются на руках у арендатора и арендодателя.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/documenty/ip-dlya-zaklucheniya-dogovora-arendy/

Какие нужны документы на аренду земельного участка?

Документы для аренды

Документы, которые необходимы для аренды земельного участка, зависят от этапа оформления договора и статуса сторон. В момент подписания документа и его государственной регистрации запрашиваются разные сведения. Физические, юридические и государственные организации могут предъявлять свои требования к документальному сопровождению сделок по аренде земель.

Законодательные положения

Договор аренды земельного участка относится к гражданско-правовым сделкам и регулируется положениями Гражданского кодекса.

Отдельные положения законодательного регулирования и условия договоров аренды содержатся в Земельном кодексе, в котором указывается специфика предмета аренды – участка земли.

На земельное законодательство нужно ориентироваться при решении таких вопросов как:

  • определение объекта недвижимости; получение земли у муниципалитета;
  • определение категории и целевого предназначения участка;
  • порядок регулирования прав собственности в отношении недвижимости;
  • вопросов дальнейшего выкупа земли.

Договор может заключаться на определенный период, либо быть бессрочным. По завершении действия аренды у сторон есть возможность продлить его действие или расторгнуть. Некоторые договора содержат указание на возможность выкупить землю у арендодателя и условия ее выкупа.

Если в качестве арендодателя выступает государство, то к нормативной базе, которая регулирует его деятельность, можно отнести 161-ФЗ о развитии ИЖС, 101-ФЗ об обороте с/х земель, 201-ФЗ об изменениях в Лесном кодексе.

Также у администрации муниципалитета обычно разработаны собственные правила земельного пользования, отражающие индивидуальные требования.

Какие документы необходимы для оформления договора аренды участка

Какие документы требуются для оформления аренды участка от арендатора? Это вопрос зависит от статуса сторон.

Если участники сделки являются физическими лицами, то обычно договор заключается на основании паспортов. Для того чтобы удостоверится в чистоте сделки арендодатель может запросить у арендатора документы, подтверждающие его права на имущество (свидетельство о собственности, договор купли-продажи и пр.).

Когда один из участников сделки является юрлицом, у него могут запросить: свидетельство о регистрации, ИНН, копия устава, доверенность на подпись договоров от юрлица, выписка из ЕГРЮЛ пр.

Если землю в аренду планируется получить у государства, то помимо стандартного пакета документов от физических и юридических лиц, сторона должна составить заявление о намерении арендовать участок.

По закону земля должна передаваться на основании торгов, победителем которых становится участник, предложивший самую высокую цену. Для участия в торгах пишется заявление и вносится залог (для подтверждения его внесения нужна квитанция). Аукцион не проводится, если на участок есть только один претендент.

Какие документы необходимы для регистрации договора аренды

Российское гражданское законодательство содержит указание на обязательную регистрацию заключенных договоров аренды земельных участков в уполномоченной организации. В России за это отвечает Росреестр.

Требование об обязательной регистрации подразумевает, что недостаточно просто подписать договор аренды.

Государственная регистрация сделки предполагает внесение сведений о том, что земля в аренде в ЕГРП после представления участниками договора требуемых документов.

Согласно ГК (ст.609) регистрация договора аренды земли требуется при соблюдении одного из указанных условий:

  • продолжительность аренды по договору составляет более года;
  • одна из сторон сделки – юрлицо (в этом случае длительность договора неважна).

Аналогичные требования содержатся в Земельном кодексе.

Если арендный договор на земельный участок заключается первоначально на период менее года, а затем пролонгируется (продлевается) на срок менее 12 месяцев с теми же арендаторами, то его не нужно регистрировать.

Именно поэтому если у сторон нет желания тратить время на регистрацию договора в Росреестре, то они могут заключить договор на 11 месяцев, а затем продлить его на тот же срок.

Это не повлечет требований об его регистрации.

Более того, судебная практика указывает на то, что если договор заключен на неопределенный срок, то он не требует регистрации из-за того что может прекратить свое действие в любое время.

В числе документов, которые запрашиваются при проведении процедуры госрегистрации, можно выделить:

  • паспорт для физлиц;
  • учредительные и регистрационные документы для юрлиц (ИНН, свидетельство о регистрации, копия приказа о назначения директора или иные документы,
  • подтверждающие его полномочия, копия устава);
  • арендный договор в 2-х экземплярах;
  • разрешительная документация от органов местного самоуправления о предоставлении земли в аренду;
  • когда земля находится в частной собственности – правоустанавливающая
  • документация на землю;
  • кадастровый паспорт;
  • правоустанавливающая документация на постройки на участке;
  • квитанция с оплаченной госпошлиной за регистрацию.

Кроме того, от сторон потребуется предоставить заявление о проведении госрегистрации договора аренды.

Стоит учитывать, что конкретный перечень документов, который понадобится при госрегистрации, может варьироваться в зависимости от специфики конкретной ситуации. Поэтому стоит предварительно обратиться в Росреестр за консультацией.

Какие документы нельзя требовать при оформлении и регистрации договора

На практике при процедуре аренды земли у государства или муниципального образования граждане часто сталкиваются с барьерами, которые умышленно создаются муниципальными и государственными служащими. В частности, они могут запрашивать документацию, которую арендатору практически невозможно получить или на ее запрос уйдет немало времени.

Он должен содержать детальный перечень требуемой документации. Если запрашиваемой госслужащими справки или выписки в нем не содержится, то гражданин вправе оспорить отказ в предоставлении ему участка в суде или пожаловаться на затягивание процесса передачи земли в аренду в вышестоящие структуры.

Если документы на регистрацию или оформление договора передаются сторонами лично, то представители регцентра не вправе требовать от их нотариального заверения. Граждане просто передают оригиналы вместе с ксерокопиями, а специалист Росреестра заверяет их подлинность.

Исключение составляют случаи, когда документы передаются через представителя. Тогда понадобится нотариальная доверенность на представление интересов.

При регистрации договора аренды специалисты Росреестра не могут требовать отдельной госрегистрации права аренды земельного участка и оплаты данной процедуры.

Когда предметом договора аренды выступают одновременно несколько участков или построек, то это не значит, что госпошлину нужно оплачивать дважды и предъявлять две квитанции об оплате. Независимо от количества объектов плата взимается за регистрацию одного договора.

Необязательным документом является свидетельство о регистрации аренды. Его получение является правом, а не обязанностью сторон. Тот факт, что арендный договор зарегистрирован в установленном порядке, подтверждает отметка, сделанная специалистом Росреестра.

Также в Росреестре не могут запрашивать передаточный акт на земельный участок, так как обязанность по передаче имущества возникает только после госрегистрации договора.

Таким образом, для каждого этапа сделки аренды участка земли готовиться свой комплект документов. Некоторые договора аренды обретают юридическую силу только после прохождения процедуры госрегистрации. Независимо от этапа сделки стороны не вправе злоупотреблять своими полномочиями и запрашивать документы, которых нет в перечне обязательных.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/nedvizhimost/zemelnyj/arenda-2/dokumenty-dlya-arendy.html

Как составить договор аренды

Документы для аренды

Письменный договор аренды обязательно составляют в трех случаях: если его предмет — недвижимость; если одна из сторон — организация; если он действует больше года.

Обязательно ли составлять договор аренды. Письменный договор необходимо составлять, чтобы не нарушались договоренности. Например, вы сдаете в аренду автомобиль и хотите получить арендную плату в конкретном размере.

С устной договоренностью сроки внесения и размер платы будут зависеть только от добросовестности арендатора, а письменный договор обяжет арендатора платить в срок и полностью.

При нарушении письменного договора можно защитить свои интересы через суд: заставить арендатора заплатить за использование машины и получить неустойку.

Как составить договор аренды

Скачать бланкПосмотреть образец

Передавать в аренду можно квартиры, офисы, здания, машины, строительные инструменты и все, что не исчезает в результате использования. Одолжить соседу стул на время вечеринки — это аренда, стакан сахара — нет.

ГК РФ разделяет аренду транспортных средств, зданий, предприятий, прокат и финансовую аренду — лизинг.

Чтобы заключить договор аренды, понадобятся документы, по которым можно установить принадлежность имущества и личности сторон, подписывающих договор. Обычно нужны паспорта обеих сторон и свидетельство о регистрации права собственности или выписка из государственного реестра недвижимости — ЕГРН — арендодателя.

В договоре аренды есть обязательные элементы, без которых он не действует, и есть дополнительные пункты, которые стороны могут включить, потому что им так удобно.

В договоре аренды нужно понятно и подробно указать, какое имущество передается. У недвижимости есть кадастровый номер и адрес, у автомобиля — идентификационный номер (вин-код) и государственный регистрационный знак, у ноутбука — серийный номер. Нельзя договориться, что другой человек будет пользоваться вашей вещью, но не пояснить, какая это вещь.

Например, если одна организация сдала другой торговую площадь, а через полгода арендатор перестал платить, договор будет действовать, даже если по договору непонятно, какого размера площадь и где точно находится.

Стороны договора — арендодатель и арендатор. Арендатор — тот, кто имуществом пользуется и платит за это деньги.

Арендодателем также может быть человек или организация, уполномоченные доверенностью от собственника имущества.

Например, если офис арендован до 31.12.2019, то 01.01.2020 там не должно быть вещей арендатора. Но стороны могут прописать в договоре условие о том, что если за месяц или за другой срок до окончания договора никто не выразил желания прекратить аренду, договор продолжается на еще один год или другой выбранный срок.

Если в договоре не указан срок окончания аренды, она прекратится после предупреждения о желании прекратить договор. При этом желание может исходить как от арендатора, так и от арендодателя. Предупреждать нужно за 3 месяца при аренде недвижимости и за 1 месяц в других случаях. Но и тут стороны могут выбрать свой вариант.

Для аренды земельных участков максимальные сроки действия договоров заранее определены в законах, и стороны не могут выбрать более долгий срок. Например, срок аренды земли для жилищного строительства — 5 лет.

Раздел договора о цене должен четко указывать, когда платить и как — деньгами, услугой или вещью. При оплате деньгами — конкретную сумму или долю от использования, например, таксист может отдавать половину заработанного за работу на чужой машине.

Дополнительно в договоре аренды можно указать, что арендатор должен оплачивать коммунальные платежи в здании или заменить коробку передач в автомобиле.

Стоимость аренды можно изменять в дополнительных соглашениях. Как часто это будет происходить, решают стороны, но чаще одного раза в год изменять цену нельзя.

Точно не стоит включать в договор условие, что размер арендной платы нельзя менять длительное время, например 5 лет. Если арендатор будет против повышения цены, а согласованная арендная плата станет убыточной, у собственника будет единственный вариант — идти в суд и просить расторжения договора. И нужно заранее договариваться, кто будет нести расходы по содержанию имущества.

Арендодатель обязан исправлять неоговоренные заранее недостатки сданного в аренду имущества и проводить капитальный ремонт.

Способ исполнения обязанности выбирает арендатор:

  1. бесплатный ремонт;
  2. оплата ремонта, заказанного арендатором;
  3. уменьшение арендной платы;
  4. замена имущества.

Если из-за недостатков имущества арендатор захочет расторгнуть договор, арендодателю придется согласиться.

Арендодатель обязан предупреждать, что у кого-то еще есть право на сдаваемое имущество. Например, о том, что в сдаваемом гараже бабушка собственника будет хранить зимние соленья и у нее есть ключи.

По общему правилу арендодатель обязан предоставлять добросовестному арендатору преимущественное право на перезаключение договора.

Арендодатель обязан компенсировать арендатору стоимость согласованных неотделимых улучшений имущества. Например, покраску стен и монтаж навесного потолка.

Арендатор вправе требовать исполнения этих обязанностей арендодателя в претензионном порядке или через суд.

Арендатор обязан сохранять имущество, соблюдать нормы пожарной безопасности и санпин, делать мелкий текущий ремонт, например заменять личинку в дверном замке. А также оплачивать коммунальные платежи, если в договоре эти обязанности на нем.

Рассказываем о законах простым языкомПодпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропустить изменения в стране

Ответственность по договору аренды. По закону арендатор и арендодатель должны действовать добросовестно. За недобросовестность виновник заплатит пени, штрафы или неустойки, часть которых уже есть в Гражданском кодексе РФ.

Стороны договора могут придумать дополнительные способы заставить друг друга исполнять свои обязанности, например включить в договор право арендодателя закрыть арендованное помещение вместе с оборудованием арендатора, если тот перестанет платить.

Но споры все равно возникают, чаще всего из-за просрочки внесения арендной платы.

Например, в 2018 году в Москве арбитражный суд взыскал 947 тысяч рублей долга по арендной плате и 81 тысячу рублей пени за просрочку платежей, а в 2019 году арбитражный суд Санкт-Петербурга взыскал 770 тысяч рублей долга по арендной плате и 492 тысячи рублей в качестве штрафных санкций, предусмотренных договором.

В этих и других предусмотренных договором случаях арендатор вправе требовать досрочного расторжения договора в суде, взыскания убытков и договорных санкций.

Арендодатель вправе направить арендатору письменное предупреждение о нарушении договора, а если реакции не последует — досрочно расторгнуть договор через суд. При этом с виновника отдельно взыскивают убытки и отдельно штрафы за недобросовестность.

Недвижимость проще идентифицировать в договоре, потому что у нее есть кадастровый номер.

В разделе договора об арендной плате желательно определить также, кто будет оплачивать коммунальные платежи, платить за охрану и вывоз мусора.

Акт нужен, чтобы зафиксировать состояние, в котором передается помещение, а также наличие или отсутствие в помещении конкретных вещей.

Все условия, о которых мы написали выше, действуют для договора аренды движимого имущества между обычными людьми. Но есть особенности, если арендатор — предприниматель, и его постоянная деятельность связана с арендой.

Если имущество нельзя использовать без проблем, арендодатель должен бесплатно починить его в течение 10 дней или выдать рабочий аналог.

Если же арендатор не справился с управлением и сломал вещь, он должен компенсировать восстановительный ремонт.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/arenda-imushchestva/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.