Акт об отказе в получении документов

Образец. Акт об отказе получения трудовой книжки – Трудовой договор, контракт

Акт об отказе в получении документов

  1. Образец. Акт об отказеполучениятрудовойкнижки

    Трудовой договор, контракт → Образец. Акт об отказе получения трудовой книжки

    акт об отказеполучениятрудовойкнижки г. “” 20 г. мы, нижеподписавшиеся: в присутствии (ф.и.о.) составили н…

  2. Образец. Акт об отказе предоставить письменное объяснение

    Трудовой договор, контракт → Образец. Акт об отказе предоставить письменное объяснение

    акт об отказе (ф.и.о., должность, место работы) предоставить письменное объяснение г. “” 20 г. мы, нижеподписавшие…

  3. Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовойкнижки и вкладыша в нее

    Документы делопроизводства предприятия → Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

    … № дата от кого получено или кому отпущено основание (наименование документа, № и дата) приход расход …

  4. Образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовыхкнижках, связанных с дисциплиной труда и другими вопросами, регулирующими трудовые отношения работника с администрацией

    Трудовой договор, контракт → Образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовых книжках, связанных с дисциплиной труда и другими вопросами, регулирующими трудовые отношения работника с администрацией

    …ета и хранению готовой продукции, заведующему складом тупикину павлу ивановичу объявить строгий выговор. основание: акт инвентаризации от …, объяснение тупикина п.и. +-+- в связи с большой работой, проведенной заведующим складом го…

  5. Образцы формулировок приказов и записей в трудовыхкнижках

    Трудовой договор, контракт → Образцы формулировок приказов и записей в трудовых книжках

    …работе в нетрезвом сос- + тоянии, п.7 ст.33 кзот рф. + основание: заключение медпункта, доклад-+ ная заведующего складом (акт, объяснения+ свидетелей и т.п.). + с приказом ознакомлен + + москвина игоря аркадьевича, мастера + уволен за однократно…

  6. Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек

    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек

    м.п. утверждаю руководителю предприятия (подпись, фамилия и инициалы) акт на списание испорченных бланков трудовых книжек г. “” 20 г. нами (перечисляются должности, инициалы и фамилии чл…

  7. Образцы формулировок приказов и записей в трудовуюкнижку, связанных с расторжением трудового договора (контракта) по инициативе работника

    Трудовой договор, контракт → Образцы формулировок приказов и записей в трудовую книжку, связанных с расторжением трудового договора (контракта) по инициативе работника

    образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовуюкнижку, связанных с расторжением трудового договора по инициативе работника +-+ в приказе запись в графе 3 трудо

  8. Образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовыхкнижках, связанных с вопросами приема на работу

    Трудовой договор, контракт → Образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовых книжках, связанных с вопросами приема на работу

    …николаевну с 16 декабря 1996 г. машинисткой с выполнением работы на дому с оплатой за работу по сдельным расценкам за фактически выполненную работу. основание: личное заявление птичкиной в.н, трудовой договор. +-+- принять петрова серге…

  9. Образцы формулировок приказов и записей в трудовуюкнижку, связанных с расторжением трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ст. 29 КЗОТ РФ

    Трудовой договор, контракт → Образцы формулировок приказов и записей в трудовую книжку, связанных с расторжением трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ст. 29 КЗОТ РФ

    образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовуюкнижку, связанных с расторжением трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ст. 29 кзот рф +-+ в приказе запись в графе 3 трудовойкнижки “сведения о приеме н…

  10. Образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовыхкнижках, связанных с вопросами о переводе на другую работу

    Трудовой договор, контракт → Образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовых книжках, связанных с вопросами о переводе на другую работу

    …ерента наспециалиста в отдел рекламы. должность ведущего специалиста отдела рекламы с 16.12.96 с оплатой согласно контракту (штатного расписания). основание: заявление молчановой и.п. +-+- перевести пуговкину софью переведена в отдел ма…

  11. Образцы формулировок приказов и записей в трудовуюкнижку, связанных с прекращением трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ст. ст. 23 и 254 КЗОТ РФ

    Трудовой договор, контракт → Образцы формулировок приказов и записей в трудовую книжку, связанных с прекращением трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ст. ст. 23 и 254 КЗОТ РФ

    образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовуюкнижку, связанных с прекращением трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным ст.ст. 23 и 254 кзот рф +-+ в приказе запись в графе 3 трудовойкнижки “сведения о…

  12. Образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовыхкнижках, связанных с вопросами предоставления отпусков работникам предприятий и организаций

    Трудовой договор, контракт → Образцы примерных формулировок приказов и записей в трудовых книжках, связанных с вопросами предоставления отпусков работникам предприятий и организаций

    …7.07.96 основание: заявление ивлевой е.м. +-+- предоставить купцовой галине ивановне, ведущему специалисту отдела активно

Источник: https://dogovor-urist.ru/%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80%D1%8B/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%9E%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86_%D0%90%D0%BA%D1%82_%D0%BE%D0%B1_%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%B5_%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F_%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9_%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%B8/

Акты – образцы и примеры

Акт об отказе в получении документов
журнал «Кадровое дело», Подписка на журнал
Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы.

Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов).

Акт – это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий.

По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:

– о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка; – об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом; – об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины; – сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов)*(1); – приема-сдачи (материальных ценностей, документов); – передачи-приема (дел, документов); – обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности); – испытаний (образцов, систем, технологий); – ревизии, инвентаризации; – расследования аварий, несчастных случаев; – ликвидации организаций и др.

Будьте свидетелем!

Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом! Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а также об актах ревизии, инвентаризации*(1), расследования аварий, несчастных случаев на производстве*(2) (ст. 230 ТК РФ). Как правило, для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме. Главное условие здесь – найти точные формулировки для правильного отражения события в акте. Наиболее распространенные должностные проступки: – несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией; – несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства; – прогулы; – появление на работе в состоянии опьянения.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте (образец 2)
Акт об отказе от дачи объяснений по поводу опоздания на работу
Акт об отказе от дачи объяснений
Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка
Акт о непредоставлении письменного объяснения работником
АКТ об отказе от подписания приказа об увольнении
Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки
Акт медицинского освидетельствования на состояние опьянения

Акт о расследовании группового несчастного случая

Акт о несчастном случае на производстве
Акт о несчастном случае на производстве

Акт о передаче трудовой книжки

Акт об отказе работника от заверения записей в трудовой книжке и от получения трудовой книжки на руки
Акт списания трудовых книжек
Акт об уничтожении бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения
Акт об уничтожении печати

Составляем правильно

А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины. На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков. Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов. В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается: 1. Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты. 2. Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.

Пример

“Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем”. 3. В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель). 4. Какое именно нарушение допустил работник.

Пример

“4 октября в 14 ч 00 мин. кладовщик Трушкин И.М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения”.

Пример

“4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М. отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин”. 5. Предварительные объяснения нарушителя. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка). 6. Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта. 7. Подпись составителя акта. 8. Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом. Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи. Акт, который констатирует появление сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день. В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении. В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал. Кстати, этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа, а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины.

Как оформить акт

Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом. Специальный бланк берется, когда у акта есть утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины). На акты распространяются требования ГОСТ Р 6.30-2003*(3). В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются: – название организации; – название вида документа (слово “акт”); – дата и регистрационный номер документа; – место составления; – заголовок к тексту (название акта); – подписи; – в необходимых случаях – гриф утверждения. Обычно он присутствует на законодательно установленных формах актов. Кроме того, он ставится на актах приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы.

Следите за тем, чтобы заголовок к тексту грамматически согласовывался со словом “акт”, то есть стоял в родительном или предложном падеже. Приведем несколько образцов:

30 сентября 2009

“Кадровое дело”, N 10, 2004

Статьи этого раздела

Источник: http://hrmaximum.ru/articles/labor_%20...%20ments/318

Акт об отказе подписать акт – бланк и образец 2020 года

Акт об отказе в получении документов

Нередко на предприятиях возникает необходимость составлять различные акты в отношении определенного сотрудника. Естественно, при нормальном положении дел, он должен с ним ознакомиться под роспись. Однако бывают ситуации, когда работник по каким-либо причинам отказывается это делать. Нужно знать, законодательство позволяет отказываться от подписания акта по своему желанию.

Также стоит отметить, объяснения причин такого поступка являются желательными, но обязательными их назвать нельзя. Таким образом, если гражданин изъявил желание отказаться от визирования документа при помощи своего автографа, он может это делать без объяснения причин. Однако при этом возникает необходимость оформить соответствующий акт.

Файлы для скачивания:

Когда составлять акт об отказе от подписи

По сути, данный акт необходим для того, чтобы документально зафиксировать факт отказа. Достаточно часто это возникает в тех ситуациях, когда сотрудник нарушил корпоративные правила или дисциплину. В связи с этим составляется акт, в котором описываются обстоятельства нарушения.

Но в том случае, если между работодателем и сотрудником наблюдаются сложные отношения, работник может просто отказаться от подписания данного документа.

Также это может произойти и в том случае, если сотрудник считает, что для оформления акта не было законных оснований, или он составлен неправильно.

Но вышесказанное является лишь одним из примеров. Акты могут составляться и в других случаях. Например, между компаниями часто оформляются акты приема-передачи выполненных услуг или работ, недвижимости и любого другого имущества. Если объект планируется сдавать в эксплуатацию, заказчик может отказаться от подписания акта. Соответственно, объект не может использоваться.

(: “Заказчик не подписывает акт приемки работ, что делать подрядчику?”)

Не имеет значения, по каким причинам одна из сторон не желает подписывать акт. Этот факт должен быть зафиксирован при помощи другого документа. Именно в этом случае на помощь придет акт, который свидетельствует о том, что одна из сторон не желает подписывать первоначальный документ.

Зачем нужна подпись на акте

Акт можно назвать своеобразной договоренностью двух и более сторон. Естественно, свое согласие они должны не просто отобразить в этом документе, но и подтвердить его подписями.

Большинство актов составляется в присутствии специально назначенной комиссии. Все ее члены также должны поставить в документе свои автографы.

Но это необходимо только для того, чтобы свидетели подтвердили, что вся информация указана правильно.

Хотя главными здесь все-таки являются подписи сторон – самих участников сделки. И если одна из них отказывается ставить свой автограф в документе, здесь необходимо поставить отметку, подтверждающую этот факт.

Кроме этого, дополнительно составляется акт, что станет документальным подтверждением отказа.

Также второй акт свидетельствует о том, что первичный документ все-таки был составлен с соблюдением всех правил, и предъявлен для ознакомления стороне, которая отказывается ставить свою подпись.

Но необходимо знать, далеко не во всех случаях следует торопиться с оформлением дополнительного акта. Для подписания первичного документа выделяется определенный период.

Здесь многое зависит не только от типа самого акта, но и от обоюдной договоренности между участниками сделки.

Таким образом, сначала нужно дождаться, когда пройдет указанное время, и только по его истечению можно приступать к оформлению нового акта.

Не исключено, что отказ подписывать документ имеет веские причины. Например, если речь идет об акте выполненных работ, то заказчик может обнаружить какие-то недочеты. В этом случае исполнителю нужно постараться выяснить причину отказа. Возможно, нужно лишь исправить какие-то незначительные погрешности

Кто составляет акт

Обычно оформлением этого акта занимается тот же человек, который является ответственным за составление первичного документа. Если документ составляется от лица организации, то для его заполнения назначается какой-то специальный работник. Кроме этого, создается комиссия, члены которой будут играть роль свидетелей.

Стоит отметить, некоторые граждане считают, что отказ от подписи делает документ недействительным. Но это не совсем так. Если документ оформлен по всем правилам, с привлечением свидетелей и указанием достоверной информации, то акт все равно будет обладать юридической силой.

Отсюда можно сделать вывод, что отказ подписывать документ – это лишь косвенно подтверждает факт несогласия. В такой ситуации и оформляется дополнительный акт. В свою очередь сторона, которая не согласна с указанными сведениями, может защищать свои интересы и в судебном порядке.

В этом случае уже суд будет рассматривать обстоятельства и определять правильность оформления документа.

(: “Заказчик не подписывает акт выполненных работ, что делать?”)

Как составлять акт об отказе от подписи

При оформлении акта, который свидетельствует об отказе ставить подпись, нет необходимости использовать унифицированную форму.

Поэтому наиболее распространенным вариантом является составление документа в свободном стиле. Хотя некоторые предприятия разрабатывают и утверждают учетной политикой специальные шаблоны.

Обычно здесь уже присутствуют необходимые графы, которые нужно просто заполнить соответствующей информацией.

Условно документ можно разделить на три основные части:

  1. Любая деловая документация должна иметь «шапку». Здесь прописывается название акта и номер, присвоенный внутренним документооборотом. Кроме этого, здесь нужно указать город регистрации компании и дату оформления документа.
  2. Далее идет основная часть документа. Сюда вносятся сведения о стороне, которая не желает подписывать акт. Если этот человек числится в штате компании, отмечается не только его ФИО, но и занимаемая должность. Также необходимо упомянуть и о первичном документе: номер, дата составления, другая информация. Кроме этого, не стоит забывать и о свидетелях, которые готовы подтвердить факт отказа.
  3. Последняя часть предназначена для проставления автографов. Здесь указываются должности сотрудников, их подписи с расшифровками. Что касается автографа того гражданина, который отказался от подписи первого документа, то глупо полагать, что он согласится подписать и второй. Поэтому можно сказать, здесь его автограф не является необходимым.

При адекватном отношении стороны могут продолжать общаться. Не исключено, что гражданин, отказывающийся подписывать первоначальный акт, может как-то объяснить свои действия.

В этом случае причину отказа от подписи также рекомендуется прописать в основной части второго документа. Если имеются какие-то дополнительные сведения, документы или подтверждения, они также приобщаются к новому акту.

В этом случае все прилагаемые документы должны быть описаны отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении акта

Так как закон не регулирует правила составления данного документа, ответственные лица вправе самостоятельно выбирать стиль заполнения. На это во многом влияет и личное видение того, каким именно должен быть акт. Не существует и каких-то конкретных требований.

Если выбран вариант свободного стиля, можно использовать обычный лист формата А4 и шариковую ручку. При составлении документа на компьютере нужно позаботиться о том, чтобы все подписи были проставлены вручную. При заполнении рекомендуется выбирать чернила темных тонов.

Не следует вносить сведения карандашом.

Кроме составителя, акт должны подписать минимум два сотрудника, которые выступают в качестве свидетелей. Что касается печати, то на сегодняшний день компании имеют право ее не использовать.

Таким образом, никакие оттиски на акте не нужны. Обычно документ должен иметь столько экземпляров, чтобы каждая сторона получила по одной копии.

Если здесь присутствуют дополнительно заинтересованные лица, то разрешается сделать необходимое количество экземпляров.

Как, где и сколько времени хранить акт

После того, как документ был оформлен должным образом, а все процедуры, связанные с причиной его составления были завершены, акт нельзя просто выбросить. В течение определенного времени он должен храниться на предприятии.

Для этого он поступает в архив, где может находиться в течение трех лет. Стоит отметить, это минимальный срок хранения документов подобного рода. При определенных обстоятельствах он может быть увеличен.

Например, изменить срок могут внутренние правила организации.

Источник: https://aktinfo.com/ob-otkaze-podpisat-akt/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.